8 مورد از مهم‌ترین نکات برگزاری وبینار موفق

وبینارها(Webinar) به یکی از منابع مهم برای آموزش تبدیل شده‌اند و بسیاری از دوره‌های آموزشی و همایش‌ها در این بستر ارائه می‌شود. وبینار مشکلات مربوط به رفت‌و‌آمد را حذف کرده‌ و در بستر اینترنت امکان شرکت را برای همه افراد از نقاط مختلف فراهم نموده است. در ادامه ما به نکات برگزاری وبینار موفق که کمک می‌کند تا یک وبینار را به خوبی اجرا کنید و بازخورد خوبی از آن دریافت کنید را ارائه خواهیم کرد.

مهم‌ترین نکات برگزاری وبینار موفق

1. بستر قابل اطمینان برای برگزاری وبینار انتخاب کنید

یک بستر مناسب دارای رابط کاربری خوب و ساده است و ثبت نام در webinar را برای افراد آسان می‌کند. بسیاری از این بسترها سرشار از تبلیغات است و مخاطبان را خسته می‌کند. بنابراین از برگزاری وبینار در چنین بسترهایی اجتناب کنید. بعلاوه این بستر باید روش‌های مختلف اتصال برای افراد را فراهم کنند. یعنی یک فرد بتواند از روی دستگاه‌های موبایل، کامپیوتر و .. به وبینار دسترسی داشته باشد.

2. زمان مناسبی را برای ارائه وبینار در نظر بگیرید

بهترین زمان ارائه webinar به حوزه‌ای که در آن کار می‌کنید و جمعیت هدف شما بستگی دارد. می‌توانید با ابزاری مانند گوگل آنالیتیکس ترافیک کاربران سایت خود را رصد کنید و در ساعات یا روزهایی که بیشترین میزان ترافیک وجود دارد، برای برگزاری وبینار برنامه ریزی کنید.

3. از تجهیزات مناسب استفاده کنید

برای داشتن یک وبینار خوب باید صدا و تصویرتان از کیفیت بسیار بالایی برخوردار باشد. کاربران از اینکه اینترنت شما مدام قطع شود و یا صدایتان ضعیف باشد خسته شده و تجربه بدی از سمینار خواهند داشت. بنابراین حتما از لپ تاپ مناسب،‌ باتری لپ تاپ اضافی، میکروفون هدست و اینترنت پرسرعت استفاده کنید. یک نسخه چاپی نیز از اسلایدهایتان تهیه کنید تا در صورت بروز مشکل بتوانید بحث را ادامه دهید. شما باید پیش بینی خرابی هر کدام از این تجهیزات را بکنید و برای حل آن راهکاری داشته باشید تا در صورت وقوع مشکل بتوانید آن را مدیریت کنید.

4. برای وبینار تبلیغ کنید

تبلیغ یکی از نکات برگزاری وبینار موفق است که نمی‌توان به آن بی توجه بود. بدون تبلیغ نمی‌توانید امید چندانی به استقبال از وبینار داشته باشید. در صفحات اجتماعی خود وبینارتان را تبلیغ کنید و از دوستان خود نیز بخواهید که این کار را انجام دهند. می‌توانید یک هشتگ برای آن ایجاد کنید و یک چالش برگزار کنید. با صفحات یا سایت‌های مرتبط نیز ارتباط برقرار کنید و از آنها بخواهید که وبینار شما را تبلیغ کنند.

5. موضوع جذابی برای ارائه انتخاب کنید

موضوعاتی که برای جامعه هدف شما جذاب است یا متناسب با نیازمندیهای آنهاست را برای ارائه انتخاب کنید. تبلیغ برای چنین موضوعاتی آسان است و می‌توان مخاطب را متقاعد به شرکت در وبینار کرد. از بیان ایده‌های کلی پرهیز کنید و درباره جزئیات موضوع خود با کاربران حرف بزنید. بعلاوه اسلایدهایی که آماده می‌کنید باید به لحاظ بصری جذاب باشند و مخاطب را درگیر کند. استفاده از تصویر و ویدئوهای کوتاه می‌تواند گزینه مناسبی باشد.

6. مخاطب را وادار به مشارکت کنید

در طول webinar تنها سخنران نباشید بلکه باید از مخاطب سوال کنید یا نظرش را درباره موضوعی بپرسید. گاهی نظراتی ارزشمندی نیز در این وبینارها ممکن است تبادل شود که به پیشبرد اهداف شما کمک می‌کند.

7. تمرین شما را به تسلط خواهد رساند

چند روز قبل از برگزاری وبینار اسلایدها و مطالبی که قرار است ارائه دهید را آماده کنید و بارها به صورت فرضی آن را برای مخاطبان ارائه کنید. این کار باعث می‌شود که روی مطالب مسلط شوید و مشکلات خود را شناسایی کنید.

8. شرکت‌کنندگان در وبینار را به حال خودشان نگذارید

پس از وبینار از شرکت کنندگان نظرشان را بپرسید یا برایشان ایمیل تشکر ارسال کنید. برای کسانی که ثبت نام کردند اما نتوانستند در وبینار شرکت کنند امکان دسترسی به فیلم ضبط شده را در نظر بگیرید.

مهم‌ترین نکات برگزاری وبینار موفق بیان شد. توجه به این نکات می‌تواند تا حد زیادی شما را برای یک ارائه موفق آماده کند و تجربه خوبی برای کاربران رقم بزنید.